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DEBERES DE INVERSIONES REVITEC S.A.S COMO RESPONSABLE Y ENCARGADO
DEL TRATAMIENTO
INVERSIONES REVITEC S.A.S reconoce la titularidad que
de los datos personales se tienen de
las personas y que
solo ellas pueden decidir sobre los mismos. Por lo tanto, INVERSIONES
REVITEC S.A.S utilizará los datos personales para el cumplimiento de las
finalidades autorizadas expresamente por el titular o por las normas
vigentes.
INVERSIONES REVITEC S.A.S como responsable o
encargado del
tratamiento de datos personales, cumple con los deberes y
obligaciones previstas en la ley 1581 de 2012,
y normas que reglamente o modifiquen.
- Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas
data.
- Solicitar y conservar, copia de la respectiva autorización otorgada por el titular para el tratamiento de datos personales.
- Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le
asisten en virtud de la autorización otorgada.
- Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su
adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado
o fraudulento.
- Garantizar que la información sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y
comprensible.
- Actualizar oportunamente la información, atendiendo de esta forma todas las novedades respecto de los
datos del titular. Adicionalmente, se deberán implementar
todas las medidas necesarias para que la
información se mantenga actualizada.
- Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al encargado
del tratamiento.
- Suministrar al encargado
del tratamiento, según el caso, únicamente datos
cuyo tratamiento este previamente autorizado
de conformidad con lo previsto en la ley.
- Respetar las
condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.
- Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado
cumplimiento de
la presente ley y en especial, para
la atención de consultas y reclamos.
- Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su
adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado
o fraudulento;
- Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados por la
ley.
- Identificar cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del titular e informar al
encargado del tratamiento
- Informar a solicitud del titular sobre el
uso dado a sus datos.
- Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los
códigos de seguridad y existan riesgos en la
administración de la información de los titulares.
- Cumplir los requerimientos e instrucción es que imparta la Superintendencia de Industria
y Comercio sobre el tema en particular.
- Usar únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado de conformidad
con lo previsto en la ley 1581 de 2012.
- Realizar oportunamente la
actualización, rectificación o supresión de los datos en los términos de la
presente ley.
- Actualizar la información
reportada por los responsables del Tratamiento dentro de los cinco (5)
días hábiles contados a partir de su recibo.
- Tramitar las consultas y
los reclamos formulados por los Titulares en los términos señalados en la
presente ley.
- Registrar en la base de datos la leyenda «reclamo en trámite «en la forma en que se regula
en la ley.
- Insertar en la base de datos la leyenda «información en discusión judicial «una vez
notificado por parte de la autoridad competente
sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del
dato personal.
- Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el titular y cuyo
bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria
y Comercio.
- Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso
a ella.
- Usar los datos personales del titular sólo para aquellas finalidades para las que se
encuentre facultada debidamente y respetando
en todo caso la normatividad vigente
sobre protección de datos personales.
MEDIOS PARA OTORGAR LA AUTORIZACIÓN.
INVERSIONES REVITEC S.A.S obtendrá la autorización mediante diferentes
medios, entre ellos el documento físico, electrónico, mensaje de
texto, Internet, Sitios Web, o en cualquier otro formato que en todo caso permita la obtención del
consentimiento mediante conductas inequívocas.
La autorización será solicitada por INVERSIONES
REVITEC S.A.S de manera previa al tratamiento de
los datos personales.
